Einige Bilder vom Tschaufen Field Day 2019 wurden im Fotoalbum abgelegt.

Einladung zur Jahreshauptversammlung des DRC am Freitag, den 25. Jänner 2019

Sehr geehrte Mitglieder des DRC,

wie bereits angekündigt, findet am Freitag, 25. Januar 2019 im Restaurant/Pizzeria Lodenwirt in Vintl die diesjährige Jahreshauptversammlung des Dolomites Radio Club statt.

Die erste Einberufung ist um 18:30 Uhr und die zweite Einberufung um 19.30 Uhr festgesetzt.
Die anwesenden Mitglieder, welche das Abendessen vor Ort einnehmen möchten, werden ersucht, frühzeitig zu erscheinen, um bei Beginn der Versammlung bereits gespeist zu haben. Während der Sitzung ist es nicht mehr möglich, ein Abendessen zu bestellen, da wir heuer im Konferenzsaal im Nebengebäude untergebracht sind und dort keine Gerichte serviert werden. Der Vorstand bittet um Verständnis.

Tagesordnung:

– Begrüßung durch den Vorsitzenden des DRC
– Rückblick und Tätigkeitsbericht 2018
– Kassabericht 2018, Stellungnahme der Rechnungsprüfer und Entlastung des Kassiers
– Wahl der Vorstandsmitglieder des DRC für die Amtsperiode 2019 – 2022
– Vorstellung des Tätigkeitsplans für 2019
– Allfälliges

Wahl der Vorstandsmitglieder des DRC für die Amtsperiode 2019 – 2022

Wie im Art. 13 der Satzungen des DRC festgelegt, haben jene Mitglieder, welche nicht persönlich bei der Hauptversammlung teilnehmen können, die Möglichkeit, ihre Stimme mittels Briefwahl abzugeben. In diesem Fall muss vor Beginn der Wahl ein verschlossener Briefumschlag, versehen mit dem Namen des wählenden Mitglieds, eingehen. Der Briefumschlag darf ausschließlich den beiliegenden Wahlzettel beinhalten.

Um das Wahlgeheimnis zu wahren, soll kein weiteres Merkmal oder gar der Absender auf dem Wahlzettel aufscheinen.

Auf dem Wahlzettel dürfen maximal vier Vorzugsstimmen abgegeben werden.

Wie im Art. 17 der Satzungen des DRC vorgesehen, haben Mitglieder, welche nicht persönlich an der Jahreshauptversammlung teilnehmen können, die Möglichkeit, sich durch ein anwesendes Mitglied vertreten zu lassen. Dabei muss aber die Vertretung schriftlich erfolgen und dem Vorstand vorgelegt werden. Ein anwesendes Mitglied kann maximal 2 abwesende Mitglieder vertreten.

Jene Mitglieder, welche auf der Liste fett abgedruckt sind, haben sich im Vorfeld bereit erklärt, im Vorstand mitzuarbeiten.

Mitglieder von denen keine E-Mail Adresse bekannt ist, erhalten die Einladung auf dem Postweg. Alle Mitglieder hingegen, von welchen die E-Mail Adresse bekannt ist, werden über die Homepage informiert. Das Schreiben kann hier heruntergeladen werden.

WICHTIG: Wer zur Jahreshauptversammlung nicht kommen kann, soll unbedingt die Briefwahl bzw. die Möglichkeit der Vertretung durch andere Mitglieder nutzen.

Adresse:

Restaurant Pizzeria  Lodenwirt
Pustertaler Straße 1
39030 Vintl

Mit freundlichen Grüßen
Vorstand des DRC

Anlagen :

Wahlzettel

Einladung

 

Bitte nicht vergessen:
Falls nicht bereits geschehen, bitten wir um termingerechte Einzahlung des Mitgliedsbeitrags für 2019 innerhalb des 25. Januar 2019.

Der Mitgliedsbeitrag beträgt 25,00 Euro und kann auf das Vereinskonto bei der Raiffeisenkasse Bruneck, Filiale Ehrenburg, IBAN: IT39 G080 3558 3000 0030 8202 401, BIC/SWIFT: RZSBIT21805 eingezahlt werden.

Die termingerechte Zahlung des Mitgliedsbeitrags ist sehr wichtig, denn nur so kann der Verein die Leistungen wie den QSL-Dienst, die Versicherung bei den Veranstaltungen usw. garantieren.